Consulenza Modello Organizzativo 231

Il Modello organizzativo 231 è un insieme di regole e procedure dirette a programmare la formazione e l’attuazione delle decisioni dell’ente, al fine di prevenire la commissione di reati da parte di manager (apicali) e/o dipendenti (sottoposti), e quindi esimersi dalle responsabilità e dalle sanzioni previste dal Decreto Legislativo 231, nel caso in cui il reato sia stato commesso nell'interesse o a vantaggio dell'ente stesso. Questo strumento è elaborato attraverso varie fasi, tra cui: mappatura e valutazione dei rischi (risk assessment e gap analysis), redazione del Modello organizzativo (Parte generale e Parte Speciale), creazione di misure preventive, adozione di un Codice etico e Costituzione di un Organismo di Vigilanza.

Se stai cercando un esperto per implementare il Modello organizzativo 231 nella tua azienda, sei nel posto giusto. Con un approccio personalizzato e una profonda conoscenza della normativa, ti aiuteremo a creare un sistema efficace e conforme. Non lasciare nulla al caso, contattaci oggi stesso per una consulenza su misura!

Questa fase prevede la mappatura dei processi aziendali e la valutazione dei rischi di reati, confrontandoli con i presidi esistenti. Si ottiene così il rischio residuo. L'attività include raccolta di documenti, interviste e uso di software, completata dalla creazione di un Action Plan per la prevenzione.

Basandosi sull'analisi del rischio, si redige il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ("MOG"). La Parte generale descrive la governance, la normativa applicabile, e il funzionamento del Modello. La Parte speciale dettaglia i reati presupposto applicabili e le possibili condotte illecite identificate nel risk assessment.

Sulla base delle previsioni della Parte speciale, si creano presidi per prevenire i reati: principi di comportamento, protocolli preventivi, procedure per processi specifici, con autorizzazione, verifica e monitoraggio delle attività a rischio. Con anni di esperienza, creiamo procedure su misura per i clienti.

Il Codice Etico è un documento separato rispetto al Modello, ma ne fa parte integrante. Formalizza principi come correttezza, lealtà, integrità, trasparenza, impegno morale e professionale. Questi valori fondanti guidano le relazioni e le attività aziendali, sia internamente che esternamente.

Per dotarsi del Modello, è necessaria una delibera dell’organo amministrativo, che approvi e adotti il Modello 231 e i documenti correlati (Codice Etico, protocolli e procedure). Solitamente, con lo stesso atto si istituisce anche l’Organismo di Vigilanza. In tutti questi passaggi formali, è importante avere il supporto di un consulente esperto della materia, come Lexant.

Affinchè il Modello 231 sia considerato adeguato ed efficace, la società deve istituire un Organismo di vigilanza, con il compito di controllare l’effettiva applicazione del Modello e il suo periodico aggiornamento. L'OdV, monocratico o collegiale, può includere membri interni o esterni. Lexant ha tra i suoi professionisti esperti della materia in grado di ricoprire il ruolo di OdV, e può aiutare le aziende nella selezione dei candidati migliori.

La formazione e l'informazione di tutti i soggetti coinvolti nei processi aziendali (amministratori, dipendenti, collaboratori e terzi, organi di controllo, stakeholders in generale) sono essenziali per garantire l'efficacia del Modello 231. Le attività formative mirano a diffondere la conoscenza delle politiche di prevenzione e delle procedure adottate, nonché della normativa di riferimento. Lexant, tramite partnership con centri di formazione qualificati, offre pacchetti formativi completi, da fruire inhouse o da remoto.

Il Modello 231 richiede aggiornamenti periodici per mantenerne l'efficacia, sia in caso di novità normative (per esempio, introduzione di nuovi reati) sia in caso di mutamenti organizzativi o societari significativi (per esempio, modifiche dell’assetto di governance o operazioni straordinarie). Lexant offre la sua consulenza anche per l’attività di aggiornamento periodico dei Modelli e delle procedure.

Il corretto funzionamento di un Modello 231 richiede attività amministrative cruciali come gestione dei flussi informativi, reporting, verbalizzazione delle riunioni, conservazione dei documenti, oltre alla gestione dei canali whistleblowing e delle segnalazioni di illeciti. Tutte queste attività possono coinvolgere l’utilizzo di strumenti informatici o di specifiche professionalità o ancora di competenze specialistiche. Lexant supporta le aziende in tutti questi adempimenti, per garantire una consulenza integrale.